Im Portal
Aufgaben, Fristen und Teams an einem Ort
Der Projektmaster führt ein Vorhaben von der ersten Aufgabe bis zur letzten Abrechnung — ob Sie einen Verein leiten, sich zu dritt einen Auftrag teilen oder ein Unternehmen führen. Kostenlos nutzbar.
Was Sie damit führen
Vorhaben statt Listen
Ein Projekt kann Teilprojekte haben, jedes Teilprojekt Aufgaben. Was wovon abhängt, steht dabei — und damit auch, was liegen bleibt, wenn sich etwas verschiebt.
- Projekte und Teilprojekte mit Frist, Priorität und Zuständigkeit
- Aufgaben mit Dateien, Kommentaren und nachvollziehbarem Verlauf
- Abhängigkeiten zwischen Aufgaben
- Wiederkehrende Fristen — monatlich, quartalsweise, jährlich
Mehrere Menschen, klare Zuständigkeit
Ein Team ist schnell angelegt, und wer dazugehört, wird eingeladen — auch ohne Konto. Gäste aus anderen Organisationen arbeiten mit, ohne Einblick in alles andere.
- Einladung per Link oder E-Mail, auch an Menschen ohne Konto
- Mehrere Teamleitungen, Rollen je Projekt
- Gäste aus anderen Organisationen
- Nachrichten und Benachrichtigungen, wo etwas ansteht
Alles an einem Ort
Dateien liegen bei der Aufgabe, zu der sie gehören. Wer mag, hängt seine eigene Google-Ablage und seinen Kalender daran — beides bleibt in Ihrem Konto, wir halten nur die Verbindung.
- Dateien an Projekt und Aufgabe
- Eigene Google-Drive-Ablage je Team
- Fristen im eigenen Google-Kalender
- Erinnerung drei Tage vor der Frist und am Tag selbst
Und was es gekostet hat
Ein Vorhaben endet nicht bei der letzten Aufgabe, sondern bei der Abrechnung. Zwei Dinge im Projektmaster führen dorthin — beide erzeugen Zahlen, die Ihre Buchhaltung annimmt.
Die Teamkasse
Wer hat was ausgelegt, was ist freigegeben, was überwiesen — und wie viel ist noch da. Mitglieder reichen Auslagen mit Beleg ein, die Leitung gibt frei. Das Geld bleibt dabei auf Ihrem Konto; das Portal führt nur das Buch.
Wie die Kasse funktioniert →Belege statt Abtipperei
Hängen Sie Rechnungen, Kontoauszüge oder Fotos an eine Aufgabe, und es entsteht daraus eine fertige Tabelle: Semikolon getrennt, Beträge als 1234,56, Datum als TT.MM.JJJJ, Währung in eigener Spalte.
Was nicht sicher erkennbar ist, bleibt leer statt geraten. Eine Lücke sehen Sie beim Prüfen — einen falschen Betrag nicht.
Für wen das gemacht ist
Ein Vorhaben mit mehreren Beteiligten sieht überall ähnlich aus — ob Geld dahinter steht oder Ehrenamt.
Vereine
Das Sommerfest planen, die Kasse führen, den Beleg beim Vorgang haben. Vorstand, Kassenwart und Helfer sehen denselben Stand.
Selbstständige und kleine Teams
Aufträge und Fristen im Blick, Auslagen erfasst, Unterlagen beisammen — auch wenn drei Leute aus drei Betrieben zusammenarbeiten.
Unternehmen
Projekte mit Budget und Ist-Kosten nebeneinander, Zuständigkeit je Aufgabe, Prüfung vor dem Abschluss, wo es darauf ankommt.
Loslegen oder erst nachsehen
Der Arbeitsbereich ist in einer Minute angelegt und kostet nichts. Wenn Sie lieber zuerst wissen möchten, wo Sie stehen, beantwortet der Selbst-Check das in elf Fragen — ohne Konto.