Im Portal
Das Fundament, Schritt für Schritt
22 Schritte von der eigenen Domain bis zum getrennten Zugang für die Buchführung. Jeder mit Anleitung für Ihr System — und das Portal sieht nach, ob es sitzt.
Was dazugehört
Erreichbarkeit
Eine eigene Domain und eine Adresse, die nach Ihnen aussieht statt nach einem Freemailer.
- Eigene Domain einrichten oder eine vorhandene einbinden
- Professionelle Haupt-E-Mail unter dieser Domain
- MX-Einträge setzen — das Portal prüft per DNS-Abfrage nach, ob sie stehen
- Terminbuchung statt E-Mail-Ping-Pong
Zugänge und Sicherheit
Der Teil, den fast alle aufschieben und der am meisten kostet, wenn es schiefgeht.
- Passwort-Manager konsequent nutzen
- Passkeys einrichten — der eigentliche Sprung
- Verwaltungs-Zugang vom Tagesgeschäft trennen
- Buchführung von allem anderen trennen
Ablage und Geräte
Damit eine Datei nicht an drei Orten in vier Fassungen liegt und niemand weiß, welche gilt.
- Einheitliche Dateibenennung und Ordnerstruktur
- Geräte über ein Standard-Konto betreiben
- Netzwerk sauber verteilen
- Mobil auf den Arbeitsplatz zugreifen
Warum das keine Checkliste ist
Anleitung für Ihr System
Sie sagen einmal, ob Sie mit Google, Microsoft oder Apple arbeiten. Danach steht bei jedem Schritt, was bei Ihnen zu tun ist — nicht drei Varianten nebeneinander.
Das Portal sieht nach
Bei der Domain fragt es die MX-Einträge wirklich ab. Ein Haken, den Sie selbst setzen, sagt nur, dass Sie es glauben; diese Prüfung sagt, dass es stimmt.
Am Ende eine Zusammenfassung
Was steht, was fehlt, was als Nächstes dran ist — in einem Text, den Sie auch jemandem geben können, der es umsetzen soll.
Für wen das gemacht ist
Für alle, bei denen gewachsen ist statt geplant — und das ist der Normalfall.
Wer gerade gegründet hat
Einmal richtig anfangen ist deutlich billiger, als es in zwei Jahren umzubauen.
Wer seit Jahren läuft
Eine private Adresse für Geschäftspost, Passwörter im Browser, Dateien überall — es funktioniert, bis es das nicht mehr tut.
Vereine und Initiativen
Wenn der Vorstand wechselt, soll der Zugang übergehen und nicht im privaten Postfach des Vorgängers bleiben.
Wie es weitergeht
Steht das Fundament, wird der Leadmaster frei — dort geht es darum, dass aus Sichtbarkeit Anfragen werden. Wenn Sie lieber zuerst wissen möchten, wo Sie stehen, beantwortet das der Selbst-Check zur IT-Infrastruktur in wenigen Fragen.