Datenschutzerklärung

Die technischen Angaben unten entsprechen dem aktuellen Aufbau der Seite (Stand: September 2026, zuletzt ergänzt um die KI-Verarbeitung und die persönlichen Angaben). Sie sind von uns nach bestem Wissen beschrieben, aber nicht juristisch geprüft — eine anwaltliche Durchsicht und der Abschluss der Auftragsverarbeitungsverträge mit allen genannten Anbietern stehen noch aus.

1. Verantwortlicher

FX Accounting, Fatos Salihi e.K., Hofgerichtsweg 10, 44309 Dortmund — Kontakt: info@fxaccounting.de. Siehe auch Impressum.

2. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen bei uns gespeichert.

3. Portal

Für ein Konto benötigen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Freiwillig können Sie Ihr Geburtsjahr angeben; diese Angabe hilft uns, Empfehlungen einzuordnen, und lässt sich jederzeit wieder löschen. Beim Anlegen erhält Ihr Konto eine Nutzer-ID (etwa N7K3MXQ4), über die andere Nutzer Sie einladen können. Ohne diese ID oder Ihre E-Mail-Adresse sind Sie über das Portal nicht auffindbar — eine Suche nach Namen gibt es nicht.

Hinzu kommen die Angaben, die Sie im Portal selbst erzeugen: Firmen- und Rechnungsdaten, Anfragen, Nachrichten, Aufgaben und Projekte samt hochgeladener Dokumente, Ihre Antworten aus Selbst-Check, Basisplan und Leadmaster sowie Ihre Team- und Kontaktverbindungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung).

Über Vorgänge, die Sie betreffen — Einladungen, zugewiesene Aufgaben, Fristen, Nachrichten —, benachrichtigen wir Sie zusätzlich per E-Mail. Welche dieser E-Mails Sie erhalten möchten, stellen Sie in Ihrem Konto jederzeit selbst ein.

4. Verarbeitung mit KI

An drei Stellen im Portal setzen wir KI ein. Sie läuft ausschließlich, wenn Sie sie selbst auslösen — nichts davon geschieht im Hintergrund:

Dokumentenverarbeitung im Projektmaster: Klicken Sie bei einer Aufgabe auf „Verarbeiten“, werden die dort hochgeladenen Dateien an unseren Dienstleister übertragen und ausgewertet. Das können auch Belege, Auszüge oder andere sensible Unterlagen sein — laden Sie deshalb nur hoch, was ausgewertet werden soll.
Zusammenfassung im Digitalen Basisplan und Fahrplan im Leadmaster: Hier werden Ihre Antworten aus den Fragebögen übertragen, keine Dateien.

Dienstleister ist Anthropic PBC (USA). Die Übertragung erfolgt über die Programmierschnittstelle des Anbieters; nach dessen Angaben werden die Inhalte nicht zum Training seiner Modelle verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

5. Hosting und Auftragsverarbeitung

Diese Website wird bei Vercel Inc. gehostet. Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicher (Portal, Dokumentenaustausch) laufen über Supabase. Der Versand von Benachrichtigungs-E-Mails erfolgt über Resend, die KI-Verarbeitung über Anthropic PBC. Mit allen genannten Anbietern bestehen bzw. werden Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.